cobra CRM

Neues Outlook Add-In

Einrichtung einer Verbindung mit CRM Cloud

  • Öffnen Sie das cobra Outlook Add-In in Ihrem Outlook.
  • Klicken Sie auf das Symbol »⚙️«, um die Einstellungen aufzurufen.
cobra Outlook Add-In Einstellungen CRM Cloud
  • Wählen Sie die Option »cobra CRM Cloud«.
  • Tragen Sie URL Ihrer cobra CRM Cloud und Ihre Anmeldedaten ein.
  • Klicken Sie abschließend auf »Verbinden«.
cobra Outlook Add-In Einstellungen CRM Cloud Cloud Verbinden

Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, stehen Ihnen weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

cobra Outlook Add-In Einstellungen CRM Cloud Cloud DSGVO Zuordnen EML Anhang
Funktion
DSGVO EinstellungenBei der Neuanlage von Personen werden die getroffenen Einstellungen zu Quelle und Verwendungszweck der Daten im CRM gespeichert.
Zugeordnet in cobra CRMEs wird automatisch die neue Kategorie »Zugeordnet in cobra CRM« erstellt. Sie können jedoch auch eine beliebige andere Kategorie verwenden, die bereits in Ihrem Outlook-Konto hinterlegt ist.
Mails als EML-Datei anhängenSie können festlegen, ob die E-Mails als Anhang zum jeweiligen Kontakt gespeichert werden sollen. (Diese Option setzt die Aktivierung der cobra Dokumentenverwaltung voraus.)
  • Legen Sie Ihre »DSGVO Einstellungen« sowie die relevante Kategorie für die Zuordnung der E-Mails fest.
    • Aktivieren Sie optional die Checkbox »Mails als EML-Datei anhängen«, wenn Sie die gesamte E-Mail anhängen möchten.
  • Klicken Sie abschließend auf »Speichern und anmelden«.

Person und Touchpoint erstellen

Nach der erfolgreichen Verbindung mit der cobra CRM Cloud können Sie in dieser Personen und Touchpoints mit der relevanten E-Mail erstellen.

Sofern die Person noch nicht in cobra CRM Cloud vorhanden ist, können Sie sie mit der E-Mail als Touchpoint direkt anlegen. Ist die Person bereits in cobra CRM Cloud vorhanden, können Sie die E-Mail als neuen Touchpoint mit der Person erstellen.

cobra Outlook Add-In Benutzen CRM Cloud Cloud Person Touchpoint erstellen

Wenn die Person bereits in der cobra CRM Cloud vorhanden ist, werden Ihnen die letzten fünf Touchpoints sowie das zugehörige Unternehmen angezeigt.

cobra Outlook Add-In Benutzen CRM Cloud Cloud Person Touchpoint Unternehmen
cobra Outlook Add-In Benutzen CRM Cloud Cloud Person letzte Touchpoints
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